Appels d’offres : comment diviser par 5 le temps d’analyse des réponses fournisseurs ?

Diviser le temps d’analyse des réponses aux appels d’offres dans le logement social

Dans le logement social, l’analyse des réponses aux appels d’offres mobilise encore beaucoup de temps et d’énergie.

• Les mémoires techniques sont volumineux.
• Les comparaisons se font souvent dans Excel.
• Les informations clés sont dispersées.
• Plusieurs équipes doivent relire, extraire, comparer et consolider les éléments avant de pouvoir décider.

👉 Résultat : plusieurs jours sont mobilisés sur un seul dossier, avec une coordination complexe et une visibilité tardive sur les candidats les plus pertinents.

Avec DÉCIVIA, l’objectif est simple : ramener cette phase d’analyse à 1 jour maximum, grâce à l’IA, tout en gardant une décision humaine, tracée et maîtrisée.

Pendant ce webinar, nous vous montrerons concrètement comment.

Au programme

À partir d’un cas concret d’analyse d’appels d’offres, vous découvrirez comment DÉCIVIA permet de :

• importer les réponses des entreprises ;
• lire automatiquement les mémoires techniques ;
• extraire les points clés et différenciants ;
• comparer les candidats de manière structurée ;
• travailler à plusieurs sur un même dossier ;
• faciliter l’arbitrage final sans remplacer la décision métier.

🎯 Objectif : passer de la lecture fastidieuse à une analyse structurée, plus rapide et plus fiable.

Pourquoi participer ?

Ce webinar s’adresse aux bailleurs sociaux qui souhaitent :

• réduire le temps passé à dépouiller les réponses fournisseurs ;
• fiabiliser l’analyse des mémoires techniques ;
• objectiver la comparaison entre candidats ;
• mieux tracer les éléments utilisés dans la décision ;
• explorer un cas d’usage concret de l’IA, appliqué à un besoin métier réel.

Nos intervenants

Timothée GELEBART

Consultant IA chez DÉCIVIA & A5SYS

Romain HAUDRECHY

Ingénieur d’affaires chez DÉCIVIA & A5SYS

DÉCISIO Habitat, A5SYS… et maintenant DÉCIVIA

Vous nous connaissez peut-être déjà à travers DÉCISIO Habitat, notre plateforme de pilotage data dédiée aux bailleurs sociaux.

Avec DÉCIVIA, A5SYS adresse un autre enjeu très concret du secteur : le temps passé à analyser des documents complexes, notamment les réponses aux appels d’offres.

DÉCIVIA est une plateforme d’analyse augmentée par l’IA. Elle automatise les tâches fastidieuses de lecture, d’extraction et de structuration de l’information, afin d’aider vos équipes à comparer plus rapidement les offres reçues.

L’IA prend en charge le travail de lecture et de synthèse.

Vos équipes gardent la main sur l’analyse, l’arbitrage et la décision finale.

DÉCIVIA est un produit indépendant de DÉCISIO Habitat, porté par la même équipe A5SYS, avec la même exigence terrain : proposer des solutions utiles, pragmatiques et directement applicables aux métiers du logement social.