Programmversion 2026.1: Die Highlights & Ihre Fragen

Neues in easySoft 5

Archivierte Kurse kopieren

Mit dem Kurskopierassistenten können Sie nun auch bereits archivierte Kurse auswählen und diese kopieren.

Weitere Prüfungen und Hinweise beim Archivieren von Kursen

Damit Sie keine ToDos übersehen, werden Sie bei der Archivierung eines Kurses jetzt auf nicht erledigte Aufgaben und nicht gedruckte Kursrechnungen hingewiesen.

Zusammenfassung von Bescheinigungen beim Zusammenfassen von Fehlzeiten

Beim ganztägigen Zusammenfassen von Fehlzeiten führt easySoft ab sofort die jeweils hinterlegten Bescheinigungen zusammen und dokumentiert sie bei der neu erstellten ganztägigen Fehlzeit.

Optimierung des Serienbenachrichtigungsassistenten

Beim Versenden von Serienbenachrichtigungen können Sie die Empfängerliste in einem eigenen Dialog komfortabel bearbeiten. Zudem haben wir den Serienbenachrichtigungsassistenten grafisch überarbeitet, damit er Ihnen eine deutlich intuitivere Benutzerführung ermöglicht. Ebenso haben Sie beim Versenden von Serienbenachrichtigungen nun die Möglichkeit, auch CC- und BCC-Empfänger zu hinterlegen.

Erweiterungen bei der Berechnung von Praxisnoten

Damit die Praxisnoten pro Kursabschnitt sowie die Vornoten korrekt gerundet werden, können Sie über die Angabe eines Faches einen Bewertungsschlüssel zur Berechnung hinterlegen.

Ergänzung von zusätzlichen Spalten und Feldern in verschiedenen Programmbereichen

• In der Kontakte-Liste haben wir die Spalte „Zugriff beschränkt“ hinzugefügt. Diese gibt an, ob für den entsprechenden Kontakt Zugriffsrechte gesetzt sind.
• Für Dozenten, welche einem Lehrplanelement zugeordnet sind, werden nun die zusätzlichen Informationen “Personalnummer”, “Hauskennung”, “Abteilung”, “Einrichtung” und “Verknüpfte Einrichtung” angezeigt.
• In den praktischen Unterweisungen können Sie jetzt ein neues Freitextfeld „Bemerkungen“ verwenden.

Neues in easySoft Publish

Festlegen bzw. Aktualisieren von Vertretungspersonen über die Funktion „Kontaktdatenänderung“

Formulare zur Kontaktdatenänderung (Modul “Benutzerprofil”) unterstützen nun auch benutzerdefinierte Merkmale vom Typ „Kontakt“. Damit lassen sich z. B. Vertretungspersonen oder andere zugehörige Kontakte direkt über das Formular erfassen und editieren.

Unterstützung des Merkmaltyps "Kontakt" in weiteren Kontexten (Teil 3)

Die Verfügbarkeit der 'Kontaktmerkmale' wurde für weitere Module integriert. Diese sind “Kursanmeldungen (3.0)” und “Kursteilnahmen (3.0)”. Zusätzlich haben wir in unterschiedlichen Datensichten die Kontakt-Merkmale des “Vorgesetzten” / “Stellv. Vorgesetzten” integriert, um Filterbedingungen im Kontext “Festlegen bzw. Aktualisieren von Vertretungspersonen” implementierten zu können.

Vorgänge erfassen – erweiterte Möglichkeiten

Wir haben die Dokumentation von Vorgängen erweitert:Künftig können Vorgänge nicht nur personenbezogen, sondern auch (ausschließlich) kursbezogen erfasst werden. Zusätzlich ist es möglich, für mehrere Personen gleichzeitig einen Vorgang zu erstellen, sowie Vorgänge zu löschen.

Kleinere Verbesserungen

• Vorgänge: Es stehen nun die Spalten “Vorgang Änderungsdatum” sowie “Vorgang Bearbeiter” zur Verfügung.
• Einsatzplan: Die mit einem Einsatz assoziierten “Fachgebiete” stehen nun als Datensicht-Spalte zur Verfügung. Weiterhin wurden die Felder "Kontakt Einrichtung E-Mail" und "Kontakt Einrichtung Telefon" hinzugefügt.
• Terminplan: Der Klassenbucheintrag kann nun unabhängig vom Status der Lehrveranstaltung erfasst bzw. bearbeitet werden.