Programmversion 2024/30: Die Highlights und Ihre Fragen

Die Programmversion 2024/30 steht vor der Tür! Neugierig, was die neue Version für Sie bereithält? Wir geben Ihnen einen Einblick und zeigen Ihnen direkt im Programm, welche Vorteile auf Sie warten.

Neues von easySoft 5

• Kontaktinformationen schneller bearbeiten
• Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Kontaktdetailfenster in der gesamten Menügruppe Kontakte und Kurse zu öffnen. Auf diese Weise sehen und bearbeiten Sie die Detailinformationen Ihrer Kontakte deutlich schneller und unkomplizierter.

• Rechnungen nach neuem E-Rechnungsstandard erstellen
• Ab dem 01.01.2025 wird der E-Rechnung-Standard verpflichtend eingeführt. Rechnungen müssen ab diesem Zeitpunkt auf dem von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) bereitgestellten XRechnungsformat (XML-basierend) erstellt werden. Damit Sie den gesetzlichen Standard problemlos mit easySoft 5 abdecken, haben wir die entsprechenden Voraussetzungen dafür geschaffen.

• Weitere kleinere Features
• Im Kurswechselassistenten kopieren Sie nun auch Dokumente aus dem Ursprungskurs in den Zielkurs.
• Benachrichtigen Sie Kostenverursacher von Rechnungen direkt über den Serienbenachrichtigungskontext. Die Funktion ist in den Menügruppen Kontakte, Kurse und Rechnungen im Programmbereich Rechnungen verfügbar.
• Im Dialog für die Erstellung neuer Leistungsnachweise ist es nun möglich, das Fach, den Dozenten oder einen Faktor miterfassen. Somit können Sie noch schneller Leistungsnachweise für z. B. eine ganze Klasse oder Kurs anlegen.
• Optische und inhaltliche Überarbeitung des Serienbenachrichtigungsassistenten. Damit stellen Sie jetzt noch einfacher die Versandoptionen ein.
• Im Serienbenachrichtigungsassistenten werden nun die Kontakteigenschaften "Anzeigen als" und Briefanrede in der erweiterten Zeichencodierung dargestellt. Dies ermöglicht die Nutzung diakritischer Zeichen (z. B. Umlaute oder „é“).

Neues von easySoft Publish

• Unterstützung des Merkmaltyps "Kontaktreferenz" in easySoft Publish
• Nachdem in easySoft 5 im Kontext der "Benutzerdefinierten Merkmalsfelder" ein Feld des Typs “Kontakt” schon länger verfügbar ist, fügen wir diesen Merkmalstyp jetzt auch in easySoft Publish hinzu. Auf diese Weise lassen sich z. B. Vertretungen festlegen, welche neben dem Vorgesetzten / stellv. Vorgesetzten ebenfalls Genehmigungsanträge einsehen und bearbeiten können. Vorerst ist die Funktion nur im Modul “Kursanmeldungen Workflow 3.0” verfügbar.

• Datei-Upload für Publish-Formulare
• Eine neue Upload-Komponente ermöglicht jetzt den Dateiupload in den Formularen der neuesten Module, wie beim “Benutzerprofil (Kontaktdatenänderung)” sowie im Modul “Vorgänge 3.0”. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit und erlaubt es den Nutzern, Dateien bequem hochzuladen.

• Infos ehemaliger Kursteilnehmer anzeigen
• Künftig sehen Sie die Informationen von ehemaligen Kursteilnehmern in Publish (z. B. Einsätze, Fehlzeiten, Praktische Unterweisungen). Damit gewährleisten wir, dass Sie z. B. im Rahmen eines Kurswechsels weiterhin Zugriff auf alle wichtigen Daten Ihres Kontaktes behalten.

• Widget „Geplante Kurse / Meine Kurse“ auf Ihren Bedarf anpassen
• Filtern Sie das Dashboard-Widget "Geplante Kurse / Meine Kurse" nach dem Hauptstatus der Kursteilnahme. Auf diese Weise blenden Sie z. B. stornierte Kursanmeldungen aus.