CZ / Novinka: Řízení organizace - zveřejňování a elektronické potvrzování dokumentů a jejich nová vylepšení

Více o tomto školení:

Co byste řekli na to, že s pomocí CYGNUSu kdykoli jednoduše zjistíte, zda se vaši zaměstnanci seznámili s aktuálními směrnicemi, pracovními řády, zápisy z porad či dalšími dokumenty? A jako bonus můžete mít všechny tyto dokumenty bezpečně a přehledně uložené a přitom přístupné odkudkoli?

Na tomto školení se naučíte, jak v modulu Řízení organizace efektivně spravovat a zveřejňovat klíčové dokumenty. Ukážeme vám, jak dokumenty do CYGNUSu nahrávat, organizovat je do složek a opatřovat štítky pro rychlou orientaci a snadné dohledání. Zjistíte, jak požádat zaměstnance o elektronické potvrzení o seznámení s obsahem dokumentu a jak přehledně sledovat, kdo dokument již přečetl a kdo ještě ne.

Navíc, seznámíme Vás i s praktickými novinkami: k dokumentům můžete nově přidávat štítky pro jejich lepší organizaci, přílohy ve formě dalších souborů, nebo jednoduše revidovat a měnit dokumenty přiřazené konkrétnímu zaměstnanci.

Pokud chcete šetřit čas strávený sháněním podpisů kolegů a zároveň zajistit, že se k důležitým informacím dostanou kdykoli všichni, kteří je mají znát, je toto školení právě pro vás. Přihlaste se a objevte, jak jednoduše a spolehlivě spravovat interní dokumenty v CYGNUSu!

Školení je určeno pro:

• Všechny druhy sociálních služeb a agentury domácí zdravotní péče.
• Ředitele, vedoucí úseků, metodické a personální pracovníky.

Na školení se naučíte:

• Jak pracovat se seznamem dokumentů.
• Jak přidat nový dokument.
• Jak vyžadovat/potvrdit přečtení dokumentu.
• Jak zobrazit informaci o zobrazení/přečtení dokumentu jeho příjemci.
• Jak vytvářet a spravovat složky dokumentů.
• Jak pracovat se štítky dokumentů.
• Jak nastavit oprávnění pro správu složek dokumentů.
• Jak přiřadit dokumenty nově nastupujícímu zaměstnanci.
• Jak pracovat s dokumenty v Mobilním CYGNUSu.
• Budeme se rovněž věnovat Vašim postřehům a dotazům.