Administrations publiques : confiez la gestion de vos archives à nos experts, directement chez vous

Mètres linéaires d’archives non triées : comment rattraper des années d’accumulation sans bloquer vos services ?

Au fil des années, les archives papier s’accumulent. Faute de temps et de ressources, les chantiers de tri, de classement ou d’inventaire sont repoussés.

Résultat :

• Une vision partielle des fonds,
• Des obligations réglementaires difficiles à maîtriser,
• Une exploitation limitée de l’information,
• Des équipes sous tension, contraintes de gérer l’urgence au quotidien.

👉 Comment le traitement archivistique permet-il de reprendre rapidement le contrôle sur vos archives ?

Lors de ce webinaire, découvrez comment Xelians, au travers de ses solutions éprouvées, peut répondre de manière adaptée aux problématiques du secteur public.

Ce que vous allez découvrir :

1️⃣ Gouvernance de la donnée : ce que l’on fait concrètement pour vos archives

• Cartographie de l'ensemble de votre fonds d'archives
• Audit documentaire : diagnostic de l'existant
• Préconisations selon les bonnes pratiques archivistiques

2️⃣ Déploiement d’une prestation archivistique

• Traitement documentaire : manutention, tri et indexation, classement
• Orientation des documents : stockage interne ou externe, versement aux archives départementales ou nationales, destruction

3️⃣ Organisation des prestations

• Planning
• Suivi de la prestation
• Veille réglementaire