O události
Objednávka odejde, ale potvrzení nikde. Dodavatel dodá jiné množství, než bylo domluveno. Sklad zjišťuje rozdíly až při příjmu a finance řeší nesoulad teprve ve chvíli, kdy dorazí faktura.
Podobné situace nejsou jen drobné provozní výjimky. Ve firmách, které spolupracují s desítkami až stovkami dodavatelů, se z nich rychle stává každodenní zátěž pro nákup, logistiku i finance.
Na webináři ukážeme, jak získat lepší kontrolu nad celým tokem objednávek, dodávek a faktur. Podíváme se na to, proč e-mail, PDF a ruční kontroly při vyšším objemu přestávají stačit a jak může správně nastavené řešení pomoct sjednotit komunikaci s dodavateli bez další administrativy.
Ukážeme také praktické zkušenosti firem, které dokázaly zvládnout větší objem dokladů, více dodavatelů a rostoucí provoz bez toho, aby musely stejným tempem posilovat back-office týmy.
Pro koho je webinář vhodný?
Webinář je určený pro firmy, které spolupracují s větším počtem dodavatelů a chtějí získat lepší kontrolu nad tím, co bylo objednáno, potvrzeno, dodáno a vyfakturováno.
Webinář je vhodný pro:
- nákupní ředitele a manažery nákupu,
- supply chain manažery,
- COO, CEO a provozní ředitele,
- CFO a finanční manažery,
- IT manažery a procesní specialisty,
- retailové, distribuční, výrobní a velkoobchodní společnosti s rozsáhlou dodavatelskou základnou.
Proč přijít?
Ve firmách často nebrzdí provoz samotný počet dodavatelů. Brzdí ho to, že každý dodavatel funguje trochu jinak.
Jeden potvrzuje objednávky e-mailem, druhý posílá změny v PDF, třetí dodá jiné množství a čtvrtý pošle fakturu bez jasné vazby na objednávku nebo dodací list. Nákup pak dohledává informace, sklad ručně kontroluje rozdíly a finance řeší neshody až ve chvíli, kdy už mají dopad na platby, dobropisy nebo uzávěrku.
Na webináři se podíváme na to, jak tato místa odhalit a jak nastavit tok objednávek, dodávek a faktur tak, aby firma nemusela každou výjimku řešit ručně.
Co na webináři probereme
Přehled míst, kde se ztrácí kontrola nad dodavateli
Ukážeme si, kde nejčastěji vznikají rozdíly mezi objednávkou, dodávkou a fakturou a proč se na ně často přijde až příliš pozdě.
Praktický pohled na dopad výjimek na nákup, sklad a finance
Podíváme se na to, jak jeden nesoulad dokáže spustit řetězec ruční práce napříč firmou – od dohledávání potvrzení přes ruční kontrolu příjmu až po řešení faktury.
Inspiraci, jak nastavit jednotná pravidla pro dodavatele
Ukážeme, proč nestačí „víc tlačit na dodavatele“ a proč dlouhodobě funguje spíš systém, ve kterém je správný způsob spolupráce pro dodavatele nejjednodušší.
Ukázku, jak propojit objednávky, dodávky a faktury do jednoho řízeného toku
Vysvětlíme, jak může řešení pro automatizovanou výměnu dokladů pomoct zajistit, aby nákup, logistika i finance pracovaly se stejnými daty a nemusely se spoléhat na e-maily, ruční přepisování a zpětné kontroly.
Praktické zkušenosti z firem s rozsáhlou dodavatelskou základnou
Ukážeme příklady firem, které díky správně nastavenému řešení zvládají tisíce dokladů, větší objem dodavatelů a rostoucí provoz bez odpovídajícího růstu administrativy.
Praktické informace:
- Délka: přibližně 40 minut
- Forma: online webinář
- Účast: zdarma, nutná registrace
👉 Počet dodavatelů roste. Musí růst i administrativa? Přijďte zjistit, jak zvládnout stovky dodavatelů efektivněji, s lepšími daty a nižšími provozními náklady.
Po registraci vám na e-mail zašleme potvrzení, odkaz na webinář a před začátkem webináře připomínku.
GRiT
Pomůžeme vaší firmě s digitalizací dokladů a skladových procesů. Pomocí moderních cloudových nástrojů u vás zrychlíme tok dokladů, zboží i peněz a odstraníme rutinní práci.
