Diviser le temps d'analyse des réponses aux appels d'offres dans les collectivités

Dans les collectivités, l'analyse des réponses aux marchés publics mobilise encore beaucoup de temps et d'énergie.

• Les mémoires techniques sont volumineux.
• Les comparaisons se font souvent dans Excel.
• Les informations clés sont dispersées.
• Plusieurs services (marchés publics, achats, services techniques, prescripteurs) doivent relire, extraire, comparer et consolider les éléments avant de pouvoir décider.

👉 Résultat : plusieurs jours sont mobilisés sur une seule consultation, avec une coordination complexe entre services et une visibilité tardive sur les candidats les plus pertinents, parfois à quelques jours de la commission.

Avec DÉCIVIA, l'objectif est simple : ramener cette phase d'analyse à 1 jour maximum, grâce à l'IA, tout en gardant une décision humaine, tracée et juridiquement maîtrisée.

Pendant ce webinar, nous vous montrerons concrètement comment.

Au programme

À partir d'un cas concret d'analyse de réponses à un marché public, vous découvrirez comment DÉCIVIA permet de :

• importer les réponses des candidats ;
• lire automatiquement les mémoires techniques ;
• extraire les points clés et différenciants au regard des critères de la consultation ;
• comparer les candidats de manière structurée ;
• travailler à plusieurs services sur un même dossier ;
• faciliter l'arbitrage et la préparation du rapport d'analyse, sans remplacer la décision de la collectivité.

🎯 Objectif : passer de la lecture fastidieuse à une analyse structurée, plus rapide et plus fiable.

Pourquoi participer ?

Ce webinar s'adresse aux collectivités territoriales (services marchés publics, achats, services techniques) qui souhaitent :

• réduire le temps passé à dépouiller les réponses des candidats ;
• fiabiliser l'analyse des mémoires techniques ;
• objectiver la comparaison entre candidats au regard des critères ;
• mieux tracer les éléments utilisés dans la décision (sécurité juridique, motivation, traçabilité) ;
• explorer un cas d'usage concret de l'IA, appliqué à la commande publique.

Nos intervenants

Timothée GELEBART

Consultant IA chez DÉCIVIA & A5SYS

Marion BONNO

Ingénieure d'affaires chez DÉCIVIA & A5SYS

A5SYS, DÉCISIO Habitat… et maintenant DÉCIVIA

Vous connaissez peut-être A5SYS à travers DÉCISIO Habitat, notre plateforme de pilotage data dédiée au logement social, un secteur soumis aux mêmes exigences de commande publique que les collectivités.

Avec DÉCIVIA, A5SYS adresse un enjeu commun à tout acheteur public : le temps passé à analyser des documents complexes, à commencer par les réponses aux marchés publics.

DÉCIVIA est une plateforme d'analyse augmentée par l'IA. Elle automatise les tâches fastidieuses de lecture, d'extraction et de structuration de l'information, afin d'aider vos services à comparer plus rapidement les offres reçues.

L'IA prend en charge le travail de lecture et de synthèse.

Vos services gardent la main sur l'analyse, l'arbitrage et la décision finale.

DÉCIVIA est un produit indépendant de DÉCISIO Habitat, porté par la même équipe A5SYS, avec la même exigence terrain : proposer des solutions utiles, pragmatiques et directement applicables aux métiers de la commande publique.