CZ / Novinka: Modul Řízení organizace - interní komunikace jednoduše a přehledně

Popis školení:

Chcete usnadnit komunikaci ve své organizaci, zjednodušit administrativu a zároveň mít přehled nad tím, kdo skutečně čte důležité zprávy a dokumenty? Hledáte způsob, jak snadno spravovat provozní zprávy, organizační dokumenty či schvalovat docházku a žádosti o dovolené, propustky k lékaři aj.?

Toto školení vám ukáže, jak maximálně využít modul Řízení organizace v informačním systému CYGNUS, který umožňuje rychlou a efektivní interní komunikaci s jednotlivci i celými týmy. Naučíte se, jak jednoduše odesílat zprávy, směrnice a další dokumenty, sledovat, kdo je četl, a dokonce vyžadovat potvrzení o přečtení. Ukážeme vám také, jak zefektivnit proces schvalování docházkových výkazů a žádostí o výjimky z pracovní doby. Ať už na počítači nebo přes mobilní aplikaci, tento modul vám pomůže nahradit zastaralé papírové žádanky, interní maily, nástěnky a další.

Pokud chcete ve Vaší organizaci zpřehlednit interní komunikaci a ušetřit čas, který byste jinak trávili hledáním dokumentů a administrativou, neváhejte a přihlaste se na toto školení!

Školení je určeno pro:

• Všechny druhy sociálních služeb a agentury domácí zdravotní péče.
• Ředitele, vedoucí úseků, metodické a personální pracovníky.

Na školení se naučíte:

• Jak aktivovat modul Řízení organizace.
• Jak vytvářet a odesílat provozní zprávy a oznámení.
• Jak zveřejňovat organizační dokumenty a rozdělovat je do složek dle typu a příjemců.
• Jak definovat a spravovat skupiny příjemců pro oznámení a dokumenty.
• Jak vyžádat a sledovat potvrzení přečtení zprávy či dokumentu.
• Jak správně nastavit oprávnění pro využití modulu.
• Jak nastavit elektronické schvalování docházkových výkazů zaměstnanci.
• Jak elektronicky odesílat žádosti o výjimky z pracovní doby jako dovolená, propustky aj.
• Jak tyto žádosti mohou vedoucí elektronicky schvalovat.
• Jak tyto agendy využívat na svém mobilním telefonu nezávisle na počítači.
• Budeme se rovněž věnovat Vašim postřehům a dotazům.