Vom Informationsregister zur BaFin-Meldung: Wie die Delvag Versicherungs-AG mit Formalize ihr DORA-Informationsregister umsetzte

Ein Praxisbeispiel aus der Versicherungsbranche: wie sich das DORA-Informationsregister aufbauen, pflegen und erweitern lässt, und welche Schritte sich auf Ihr eigenes Unternehmen übertragen lassen.

Wie viele Finanzunternehmen im Anwendungsbereich von DORA stand auch die Delvag Versicherungs-AG vor einer Aufgabe, die über die einmalige Erstellung des Informationsregisters hinausging: Nach Artikel 28 Absatz 3 DORA muss dieses Register jährlich an die BaFin gemeldet werden, inklusive sämtlicher IKT-Verträge, deren Zuordnung zu kritischen und wesentlichen Geschäftsfunktionen sowie Angaben zu Lieferanten, Dienstleistern und Vertragsstatus. Delvag pflegte das Register bislang in einem umfangreichen Excel-Dokument, das mit wachsender Komplexität zunehmend Kapazitäten band.

Nach der Prüfung mehrerer Anbieter entschied sich Delvag für Formalize, unter anderem wegen der wirtschaftlichen Konditionen und des kostenfreien Imports des bestehenden Registers. Die Übernahme erfolgte im dritten Quartal 2025, die Einreichung an die BaFin folgte fristgerecht im März 2026. Aus der punktuellen Lösung für das Informationsregister ist inzwischen mehr geworden: Delvag bewertet und dokumentiert auch IKT-Risiken in Formalize und hat 2026 die individuellen Datenverarbeitungen (IDV) über das bestehende Asset-Management abgebildet. Für andere Versicherer und Finanzunternehmen macht das Beispiel deutlich, dass sich eine Softwarelösung an wachsende Anforderungen wie Risikomanagement oder IDV-Dokumentation anpassen lässt, ohne dass dafür ein neues Projekt aufgesetzt werden muss.

DAS ERWARTET SIE IN DIESER AUFNAHME:

• Ein direkter Praxisbericht aus erster Hand
• Wie Delvag den Softwareauswahlprozess in der Praxis gestaltet und entschieden hat
• Welche Schritte einen reibungslosen Import und die laufende Pflege des Informationsregisters ermöglichen
• Wie sich Risikomanagement und Asset-Dokumentation, inklusive IDV, in der Praxis erweitern lassen
• Erfahrungswerte zur Anbindung an bestehende Systeme wie Entra-ID

Die Teilnahme ist für Sie kostenlos

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