À propos de cet événement
Un avenant introuvable, une attestation de formation dispersée dans les échanges de mails, plusieurs versions d’un même document… Lorsque les dossiers collaborateurs sont répartis entre archives papier, SIRH et espaces partagés, leur gestion mobilise du temps et complique les échanges entre RH, formation et juridique.
Comment retrouver le bon document au bon moment ? Savoir qui peut le consulter ? Maîtriser sa conservation sans tout garder ? Et comment articuler cette gestion avec vos outils existants ?
Lors de ce webinaire, Archimag et Iron Mountain vous proposent d’explorer comment rapprocher vos archives physiques et vos documents numériques pour mieux maîtriser vos dossiers collaborateurs.
Au programme :
- Prouver : disposer de documents fiables et traçables
Contrats, avenants, attestations : identifier les versions de référence, retracer leur origine et leurs modifications, et organiser le passage du papier au numérique. Avec une étape essentielle : trier les fonds existants avant de les intégrer.
- Protéger : maîtriser les accès et la conservation
Faciliter les échanges entre services sans multiplier les copies par mail, adapter les droits d’accès aux responsabilités de chacun et organiser le cycle de vie des documents, de leur collecte à leur archivage ou à leur suppression.
- Valoriser : rendre les dossiers plus faciles à exploiter
Structurer et qualifier les contenus pour faciliter leur recherche et leur utilisation au quotidien. Comprendre le rôle d’une plateforme de gestion de contenu en complément du SIRH, ainsi que les conditions nécessaires pour préparer de futurs usages de l’IA.
Un webinaire destiné aux directions et responsables RH, responsables formation et directions juridiques qui souhaitent simplifier la gestion documentaire et sécuriser leurs processus.
