À propos de cet événement
Dans les collectivités territoriales, les documents continuent d’alimenter une grande partie des processus administratifs. Pourtant, leur réception, leur numérisation et leur intégration dans les applications métiers font encore trop souvent l’objet de pratiques hétérogènes, générant ressaisies, délais de traitement et manque de traçabilité.
Garantir une bonne gestion des documents, de leur entrée à leur archivage, constitue pourtant un levier clé pour améliorer l’efficacité opérationnelle des services publics. En automatisant la collecte, la numérisation et l’indexation des pièces grâce à une solution de capture performante, les collectivités peuvent transformer des flux documentaires dispersés en processus fluides et maîtrisés.
À travers un webinaire inédit, Kodak Alaris et Archimag vous proposent de découvrir comment une collectivité française a engagé cette transformation en s’appuyant sur un projet concret : la gestion des dossiers du personnel. Après une phase de POC concluante, l’Agglomération de Pau a ainsi pu déployer une solution de capture documentaire permettant de numériser les dossiers existants et d’y intégrer facilement de nouvelles pièces. De quoi poser les bases d’une approche plus globale de la gestion documentaire, la solution mise en place ouvrant désormais des perspectives d’extension vers d’autres services de la collectivité.
Ce rendez-vous sera l’occasion de comprendre comment initier une démarche de dématérialisation pragmatique et scalable, capable d’améliorer durablement l’efficacité des processus administratifs.
