Compliance Masterclass für HR: Geschäftsreisen

Unvollständige Reisedokumente können Bußgelder, Strafen und einen Verwaltungsaufwand von über 300 Millionen Euro verursachen 🚨

In unserer Compliance Masterclass erhalten HR-Teams einen klaren Überblick über die größten Risiken und erfahren, worauf es wirklich ankommt, um Ihr Unternehmen zu schützen. Kompakt, verständlich und direkt umsetzbar. In nur 30 Minuten pro Session lernen Sie:

• Bauen Sie in kurzer Zeit essenzielles Compliance-Wissen für internationale Geschäftsreisen auf. Kein Vorwissen benötigt
• Erhalten Sie einfache, praxisnahe Lösungen für die Compliance-Steuerung, speziell entwickelt für HR-Teams
• Lernen Sie umsetzbare Strategien kennen, um Ihr Unternehmen zu schützen – ganz ohne komplexe Implementierung

Geschäftsreise-Compliance einfach erklärt von den Expert:innen bei WorkFlex

1️⃣ 8 kritische Risiken für HR-Teams: So meistern Sie die Compliance bei Geschäftsreisen

‍4. Juni, 11:00–11:30 CET

mit Dorothee Schweigard, Director of Compliance Research Center bei WorkFlex

Wir erklären 8 kritische Risiken, die Sie unbedingt adressieren müssen, um sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeitenden vor regulatorischen Herausforderungen, hohen Strafen und administrativen Problemen zu schützen. PS: Nein, eine A1-Bescheinigung alleine reicht nicht aus!

2️⃣ A1 Zertifikate & CoCs: Sozialversicherungsgrundlagen für Geschäftsreisende

18. Juni, 11:00-11:30 CET

mit Dorothee Schweigard, Director of Compliance Research Center bei WorkFlex

Erfahren Sie, wann A1-Bescheinigungen/CoCs verpflichtend sind, wie man sie effizient beantragt und welche Prozesse implementiert werden müssen, um Doppelbesteuerung, Deckungslücken und Strafen zu vermeiden. Lernen Sie praxisorientierte Ansätze, die sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre reisenden Mitarbeitenden schützen.

‍3️⃣ Gesundheit und Sicherheit: Schutz von Mitarbeitenden und Minderung der Haftung im Ausland

2. Juli, 11:00-11:30 CET

mit Pieter Manden LLM MBA, Co-Founder & Managing Director bei WorkFlex

Erfüllen Sie Ihre Fürsorgepflicht gegenüber Mitarbeitenden, die für geschäftliche Zwecke reisen? Wir zeigen Ihnen Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle, die Ihre Mitarbeitenden in unbekannten Umgebungen und bei Notfällen im Ausland schützen. Erhalten Sie praktische Ratschläge, wie Sie einen umfassenden Reiseschutz gewährleisten und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor finanziellen und reputativen Schäden durch unzureichende Fürsorgepflicht schützen.‍

4️⃣ Entsenderichtlinie (PWD) & Arbeitsrecht: So sichern Sie Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen ab

16. Juli, 11:00-11:30 CET

mit Dorothee Schweigard, Director of Compliance Research Center bei WorkFlex

Wann müssen Mitarbeitende als Entsendete gemeldet werden? Erfahren Sie, wann die Entsendermeldung für Geschäftsreisende erforderlich ist, welche Formulare und Dokumente Sie benötigen und wie Sie die Compliance automatisieren, um hohe Strafen zu vermeiden.

5️⃣ Arbeitserlaubnis & Visa für Geschäftsreisen: So vermeiden Sie illegale Arbeitsverhältnisse im Ausland

30. Juli, 11:00-11:30 CET

mit Anna Luisa Grebe, Visa & Assignment Lead at WorkFlex

Was passiert, wenn Mitarbeitende ohne die richtige Arbeitserlaubnis ins Ausland geschickt werden? Erfahren Sie, wie Sie schnell bestimmen, wann Visa erforderlich sind, welche Arten zu beantragen sind und wie Sie den Antragsprozess vereinfachen können, um Strafen und Einreiseverbote zu vermeiden.

6️⃣ Körperschaftsteuer: Vermeiden Sie die Begründung von Betriebsstätten im Ausland

13. August, 11:00-11:30 CET

mit Pieter Manden LLM MBA, Co-founder und Managing Director bei WorkFlex

‍Könnten die Aktivitäten Ihrer Mitarbeitenden im Ausland unbeabsichtigt eine steuerliche Betriebsstätte für Ihr Unternehmen schaffen? Erfahren Sie, welche weniger offensichtlichen Faktoren eine Betriebsstätte in anderen Ländern begründen können und wie Ihr Unternehmen dadurch mit Körperschaftsteuersätzen von 20-35 % und administrativen Kosten von über 50.000 € konfrontiert werden könnte.

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7️⃣ Datenschutz & DSGVO: Sicherstellung der Compliance, wenn Geschäftsdaten Grenzen überschreiten

10. September, 11:00-11:30 CET

mit Pieter Manden LLM MBA, Co-founder und Managing Director bei WorkFlex

Wie gelten die DSGVO und ähnliche Vorschriften, wenn Ihre Mitarbeitenden mit Unternehmensdaten Grenzen überschreiten? Verstehen Sie die oft übersehenen Datenschutzanforderungen, die während Geschäftsreisen gelten. Erfahren Sie, wie Sie klare Protokolle für den Umgang mit sensiblen Informationen im Ausland etablieren und praktische Schutzmaßnahmen gegen Datenpannen implementieren.

8️⃣ Lohnsteuer-Fallen bei Auslandsreisen: Was Arbeitgeber wissen müssen

24. September, 11:00-11:30 CET

mit Dorothee Schweigard, Director of Compliance Research Center und Pieter Manden LLM MBA, Co-founder und Managing Director bei WorkFlex